档案是重要的社会资源，它可以完整地记录历史的发展和变化，更能够作为人们获取信息的重要依据，在社会和国家的发展过程中都发挥着无比重要的作用。在当前时代背景下，信息技术迅猛发展，广泛应用于各个领域，社会的信息化程度不断提高，对档案管理工作提出了新的要求，既对传统档案管理模式提出了挑战，也为档案管理的现代化转型提供了机遇。因此，对于档案管理的创新已经成为一种必然趋势。

目前,中国档案管理的信息化实践主要存在于两个领域:一是档案馆(室)的数字化建设，使档案的接收、管理、信息开发、资源利用以及服务工作更加智能高效;二是利用数字技术对档案进行整合，将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。实践证明，档案管理信息化的实现，不但节省了大量人力物力，还有效降低了人为因素造成的失误，提升了工作效率与准确率。比起人工档案管理，信息化管理更加完善，更加系统，更加全面细致，有效规范了*作流程;档案内容更加丰富，形式更加多样;档案的收集整理更加便捷;档案资料更加容易保管，调取更容易。信息化技术的创新应用有力推动了档案管理工作的现代化进程，对提升档案管理水平有着重要的意义。

本书共八章。第一章为档案与档案工作概述，介绍了档案简介、档案工作的内容，性质和原则、档案工作的职能、档案机构及其工作职责、档案人员的素质要求;第二章为档案的收集归档，介绍了档案收集工作概述、档案室、档案馆的收集归档工作、档案收集工作常见问题与对策、重大活动档案收集研究;第三章为档案整理，介绍了档案整理工作概述、全宗简介、全宗内档案的分类、档号与目录的编制;第四章为档案鉴定与保管，介绍了档案的价值、档案鉴定的内容、原则与标准、档案鉴定方法、档案保管工作、档案的销毁;第五章为档案的检索与利用，介绍了档案检索与检索工具、档案著录与标引、数字时代的档案检索、档案利用工作概述、档案法适用背景下的档案利用、档案开发利用中的隐私保护;第六章为档案数字化建设与管理介绍了档案数字化建设综述、纸质档案的数字化工作、数字档案真实性、完整性与长期有效性维护、数字档案管理创新研究、数字档案信息安全、数字档案室的建设;第七章为医保档案信息化建设与管理，介绍了医保档案管理及一般工作流程、信息化背景下医保档案的开发与利用、医保档案数字化管理探索;第八章为 GLP 实验室档案管理，介绍了 GLP实验室简介、GLP档案内容、GLP 档案管理工作、基于 GLP 标准的电子档案管理。