随着社会经济的发展，人们的活动也愈加频繁，致使信息的形式也变得越来越复杂。信息变得复杂，相应地就会增加档案的管理难度。传统的档案管理模式显然已不能满足当前的需求，因此需要对档案管理进行创新。

现代信息技术的发展日新月异，档案管理要维持其全面性和完备性，保证大量信息资料的搜集、整理、记录和保管，不但要树立创新意识，还要探索创新方法改变现有的档案管理方式，电子化管理代替纸质化的管理形式，这不但节省了大量的资源，而且能够很好地保存更多的信息资料，可见创新方法和先进技术的应用能够对档案管理起到积极的促进作用，管理人员应该意识到创新和变革的重要性，档案管理如果不注重与时俱进，更新管理模式，就无法适应如今快速发展的社会和信息的爆炸式增长，尤其对于企业的发展而言，信息的价值正在逐渐增大，谁掌握了市场中最有价值的信息，就能够取得优势地位。

本书共十一章，共约24万字。第一章为档案管理概述，分别介绍了关于档案管理、浅析档案管理工作的内涵和特点、档案管理工作的机构设置、档案管理现状及发展趋势;第二章为档案的收集归档和整理，分别介绍了档案收集工作概述、档案室归档流程、全宗内档案的分类、档号与目录的编制;第三章为档案保护，分别介绍了档案保护与安全概述、档案修复技术;第四章为档案信息细化建设，分别介绍了信息技术与系统的应用、档案信息化建设的内容、档案信息化的发展战略;第五章为档案的数字化建设和管理，分别介绍了档案数字化建设综述、纸质档案的数字化工作、数字档案真实性、完整性与长期有效性维护、数字档案管理创新研究、数字档案信息安全、数字档案室的建设;第六章为医院档案管理基础，分别介绍了医院档案收集、档案整理、档案保管、档案文书处理;第七章为医院病案档案管理，分别介绍了病案的收集与整理、病案保护;第八章为电子文件管理，分别介绍了电子文件概述、电子文件管理原则、电子档案的利用;第九章为档案资源开发与利用，分别介绍了档案资源开发的意义和原则、档案信息资源开发与利用的途径和方式、档案资源开发面临的主要问题和应对措施;第十章为信息化时代企业人事档案管理研究，分别介绍了企业人事档案管理工作的现状与问题探讨、信息化时代企业人事档案管理研究;第十一章为信息化时代下的高校档案信息管理工作，分别介绍了高校档案信息管理现状分析、网络环境对档案信息管理的影响、高校档案信息管理的创新研究及对策。